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大竹林街道党工委、办事处高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核;同时,建立了档案管理工作网络,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对部门的档案工作履行监督、检查和指导。
一是为保障档案管理工作的有序进行,街道各科室、各社区都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。
二是进一步强化管理规范。街道的档案收集采取平时收集和次年度初集中收集相结合的方式,对机关各部门档案交街道党政办统一整理保管。全年,街道共整理2009年度文书档案 1636件 37盒,历年累计进馆(室)档案数量,共计14935件374盒。照片档案1册30件。
三是加大档案管理硬件投入和管理。合理配置档案管理硬件设施。街道结合新办公室楼的搬迁,配备了比较齐全的设施设备:设立了4个档案室,配备了密集架、除湿器、空调、电脑、消防等设施设备,对现有档案进行了重新配置,科学整理,排列保管。
四是积极发挥档案利用效能,为辖区经济发展和居民提供优质服务。今年,档案室共接待来访者和查档者100多人次,基本满足了内部管理和社会各方面对档案的利用需求。(作者:周婕)
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